Funzionalità
Tutte le funzionalità di MCS
Nove moduli integrati che condividono gli stessi dati: niente doppi inserimenti, niente file da riconciliare.
Progetti e commesse
Con MCS ogni commessa ha un solo punto di riferimento: pianificazione, persone assegnate, documenti, avanzamento e numeri economici. Il project manager sa sempre a che punto è il lavoro e la direzione vede in tempo reale come stanno andando i progetti.
- Progetti e sottoprogetti
- Gantt e milestone
- Allocazione risorse
- Baseline
Controllo di gestione
Sapere quanto guadagni su ogni commessa non dovrebbe richiedere giorni di lavoro su Excel. MCS mette insieme ore lavorate, costo orario del personale, acquisti, note spese e fatturato per darti il conto economico di ogni progetto, aggiornato in tempo reale.
- Conto economico per progetto
- Marginalità in tempo reale
- Budget vs consuntivo
- Costi del personale storicizzati
Rendicontazione ore
La rendicontazione delle ore è il dato da cui dipende tutto il resto: costi di commessa, fatturazione a consumo, presenze. MCS la rende veloce per i dipendenti e affidabile per l’amministrazione, con inserimento rapido, approvazioni e promemoria automatici a chi non ha ancora completato il mese.
- Timesheet su progetti
- Inserimento rapido e auto-fill
- Ferie, permessi e malattia
- Approvazione timesheet
Risorse umane
Tutte le informazioni sul personale in un unico posto, collegate a progetti e costi. Dall’anagrafica ai contratti, dalle richieste di ferie alle scadenze contrattuali: l’ufficio HR lavora su dati sempre aggiornati e i dipendenti hanno un canale semplice per le loro richieste.
- Anagrafica dipendenti completa
- Contratti e livelli
- Storico costi orari
- Richieste ferie e permessi
Acquisti e fornitori
Ogni acquisto passa da una richiesta chiara, viene approvato dalle persone giuste e finisce imputato al progetto corretto. MCS sostituisce email e moduli cartacei con un flusso tracciato, dalla richiesta alla fattura passiva.
- Richieste di acquisto strutturate
- Approvazione multi-livello
- Notifiche automatiche
- Anagrafica fornitori e prodotti
Note spese e fatturazione
Le note spese dei dipendenti e la fatturazione ai clienti sono collegate direttamente ai progetti. L’amministrazione sa sempre cosa è stato fatturato, cosa resta da fatturare e quali spese sono in attesa di approvazione.
- Note spese digitali
- Workflow di approvazione
- Righe di fatturazione per progetto
- Fatturato e da fatturare
CRM
Il CRM di MCS segue l’opportunità dal primo contatto fino alla firma, e quando l’offerta viene accettata la trasforma in un progetto con un clic. Commerciale e operations lavorano sugli stessi dati del cliente.
- Pipeline personalizzabile
- Opportunità con valore e probabilità
- Conversione in progetto
- Anagrafica clienti
Scadenzario
Contratti con clienti e fornitori, licenze software, servizi in abbonamento, F24 e adempimenti fiscali: MCS li raccoglie in un unico scadenzario e avvisa automaticamente le persone giuste prima che sia troppo tardi.
- Scadenze contrattuali
- Scadenze fiscali
- Notifiche a 60, 30 e 15 giorni
- Storico rinnovi
Asset IT e inventario
Sai sempre quali dispositivi ha ogni dipendente, quante licenze stai pagando e cosa c’è in magazzino. MCS traccia gli asset aziendali dall’acquisto alla dismissione.
- Asset IT
- Licenze software
- Magazzino
- Cespiti aziendali
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